Turnos de hoy
Recordar para mañana
Te deben
Tu mes
Tocá un hueco de la grilla para dar un turno. Tocá un turno para marcar si vino, cancelarlo o escribir la nota.
Traer turnos de otro calendario
Una línea por turno: fecha, hora y nombre. Los que ya estaban agendados los detecta y no los duplica.
Para el archivo: en Google Calendar, Configuración → tu calendario → Exportar calendario. Te baja un .zip; hacele doble clic y subí el .ics que sale. Entiende también los turnos que se repiten todas las semanas.
Recordatorios próximas 72 hs
Tocá el botón de WhatsApp y se abre el chat con el mensaje ya escrito: solo apretás enviar.
Recordatorios de pago
Pacientes con saldo pendiente. El mensaje incluye el monto y tu alias de Mercado Pago.
Plantillas de mensajes
Recordatorio de turno. Podés usar {nombre}, {fecha}, {hora}
Recordatorio de pago. Podés usar {nombre}, {monto}, {alias}, {link}
Objetivo mensual de ingresos
Cuenta corriente por paciente
El saldo es tu registro de sesiones y pagos, no un estado bancario. Tocá un paciente para ver sus sesiones.
| Paciente | Sesiones | Pagado | Saldo | Acción |
|---|
Evaluaciones y prácticas
Psicodiagnósticos, tests, informes: lo que se cobra aparte de la sesión. Cada tipo tiene su precio en Configuración → Servicios, y al cargar una podés cambiarlo para ese caso. Entran en la cuenta corriente como cualquier otra práctica.
| Evaluación | Paciente | Fecha | Precio |
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Subí una captura de la transferencia del paciente: leo el monto, la fecha y el nombre, y te dejo el pago listo para confirmar. La imagen se procesa en tu computadora, no se sube a ningún lado. Leer un comprobante no verifica que el dinero haya llegado: eso lo comprobás en tu cuenta.
Pegar varios pagos de una vez
Una línea por pago, con fecha, nombre y monto. Tolera formatos desprolijos: 13/08 - Cordoba Tania Nair - $35.000, 6/08 luana milena gutman$40000. Después revisás y confirmás.
Tocá un pago para anotar el CUIT o un detalle, imprimir el comprobante o borrarlo.
| Fecha | Paciente | Monto | Factura | Acción |
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Se cargan una sola vez y se descuentan solos: todos los meses o cada tanto (una matrícula anual, un seguro semestral). Los que no son mensuales entran enteros en el mes que toca. Podés pausarlos sin borrarlos. Los meses ya cerrados no se tocan: si acá cambiás un monto, se aplica de los meses abiertos en adelante.
| Concepto | Monto | Cada cuánto | Estado |
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Sacale foto al ticket o subí la captura: completo monto, fecha y concepto para que solo confirmes.
| Fecha | Concepto | Categoría | Monto |
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Detalle del mes elegido, separado por equipo: las fechas de cada sesión, lo que cobraste y la comisión a transferir según el porcentaje de cada uno. Usalo para conciliar con cada clínica.
| Paciente | Sesiones del mes | Cobrado | Comisión |
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Últimos 6 meses (hasta el mes seleccionado). La asistencia se calcula sobre sesiones marcadas Asistió o Ausente.
| Mes | Sesiones | Ausencias | % Asistencia | Ingresos |
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Talleres y encuentros
Los pagos de inscriptos suman a los ingresos del mes del taller. Lo que compartas con co-facilitadoras registralo como egreso del consultorio (por ejemplo, lo que le corresponde a una colega) para que no se cuente dos veces.
Gastos personales
Separados de la rentabilidad del consultorio. El mes es el mismo que elegiste en Finanzas.
Sacale foto al ticket o subí la captura de Mercado Pago: completo monto, fecha y concepto para que solo confirmes.
| Fecha | Concepto | Categoría | Monto |
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Pacientes
| Paciente | Estado | Teléfono | Sesión | Saldo |
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Documentos
La persona la responde desde su cuenta de paciente, de a una pregunta por vez y sin ver el puntaje. Las respuestas llegan cifradas y se guardan solas en su ficha. Si responde que tuvo ideas de muerte o de lastimarse, te llega un mail en el momento y a ella se le muestran las líneas de ayuda de su país.
El puntaje orienta y ordena el seguimiento; no diagnostica. Las traducciones son de trabajo: para investigación o informes periciales corresponde usar la versión validada de cada instrumento.
Sumar una escala propia
Pegá o subí un archivo de texto con este formato: primera línea el
nombre, segunda la consigna, tercera las opciones separadas por punto y coma en la forma
puntaje=texto, y después una pregunta por línea. Asegurate de tener derecho a usar el
instrumento que subas.
El texto
Viene con un modelo cargado, pero es tuyo para cambiarlo: el encuadre de cada profesional es distinto y firmar el consentimiento de otra persona sería peor que no tener ninguno. Podés usar estas etiquetas y se reemplazan solas al generarlo: {paciente} {dni} {profesional} {matricula} {fecha}
La persona lo lee y lo firma con su nombre y DNI desde su cuenta. Le llega una copia por mail y a vos se te marca solo en «Quién lo firmó». Revisá antes que el texto sea el tuyo.
Generarlo para un paciente
Se abre listo para imprimir o guardar como PDF, con los datos completados y el espacio de las dos firmas.
Quién lo firmó
Mis herramientas
Lo que usás seguido y no es de ningún paciente en particular: escalas, consignas, material psicoeducativo, modelos de informe, tus propias hojas en blanco.
Un archivo vinculado vive en tu Drive, no acá: lo lee Google, como todo lo que ya tenés ahí. Está bien para tus materiales de trabajo. Para historias clínicas usá la ficha del paciente, que sube el archivo cifrado y no lo ve nadie.
Configuración
Elegí un tema o buscá el ajuste por su nombre. Cada sección se guarda con su propio botón.
Tu consultorio
Tus datosNombre, matrícula, país y duración de la sesión▼
Más opciones: zona horaria, moneda, dólar, ausencias y resumen por mail
Matrícula verificada y red de terapeutasConfirmá que sos psicóloga/o matriculada/o y elegí si aparecer en el buscador▼
Equipos y clínicasDónde atendés para otros y qué comisión se llevan▼
Servicios que ofrecésDuración, precio y modalidad de cada uno▼
Dónde y cuándo atendésTus lugares, la modalidad y los días y horarios de cada uno▼
Pacientes y cobros
Cómo te paganLos datos de pago que se usan en tu país▼
Otras monedas y apps de pago
Recordatorio automático por correoProEl aviso que le llega al paciente antes del turno▼
Etiquetas que se reemplazan solas: {nombre} {fecha} {hora} {servicio} {lugar} {profesional}
Seña para reservarProPedir un pago anticipado al reservar online▼
Cómo crear el link en Mercado Pago
- Abrí la app de Mercado Pago y tocá Cobrar.
- Elegí Link de pago.
- Escribí el monto de la seña y un título, por ejemplo «Seña de turno».
- Tocá Crear link, después Copiar, y pegalo en el campo de arriba.
Tu página de reservasTu link propio para que te pidan turno▼
Tu link
Pausar las reservas
Lo que ve el paciente
VideollamadaLa sala para tus sesiones online▼
Apariencia
ColoresLa paleta con la que ves la app, o una a tu medida▼
Aspecto
Paleta
A medida
Tu logoLa imagen que aparece arriba, al lado de tu nombre▼
Tu firma para los certificados
TipografíaLa combinación de letras de toda la app▼
Guía de primera entrevistaLos dominios que te aparecen al abrir una historia clínica▼
Ayuda
Ayuda y problemasLas dudas que más aparecen, y cómo avisar si algo se rompe▼
Las guías paso a paso de cada función están en el centro de ayuda.
Lo que más nos preguntan
¿Alguien puede ver los datos de mis pacientes?
Los datos se guardan cifrados y el acceso está restringido a tu cuenta. Para que puedas restablecer la contraseña por correo, el sistema conserva una clave de rescate de uso restringido: cada vez que se usa queda registrado y te llega un aviso. El detalle está en «Compromisos del servicio».
¿Qué pasa si olvido la contraseña?
En la pantalla de ingreso tocás «Olvidé mi contraseña» y te llega un enlace por correo. Por seguridad, la primera vez queda pedido y tus datos se pueden abrir 24 horas después (te avisamos por mail, con un enlace para cancelar si no fuiste vos); si tenés verificación en dos pasos, es en el momento. Tus datos no se pierden.
¿Tengo que estar conectada para usarla?
No. Funciona sin conexión y actualiza tus datos cuando vuelve internet. Lo único que necesita conexión es la página de reservas, los recordatorios por mail y el respaldo automático.
¿Cómo la uso en la compu y en el celular?
Ingresás con el mismo correo y la misma contraseña en los dos. Los cambios se ven en ambos automáticamente.
¿Puedo llevarme mis datos?
Sí, cuando quieras y sin pedir permiso. En Respaldo tenés «Exportar a Excel», con una hoja por pacientes, turnos, pagos, gastos y notas, y «Exportar todo» con la información completa.
¿Los recordatorios me llegan con la app cerrada?
No. Los genera tu propio equipo, por eso pueden mostrar el nombre del paciente sin enviarlo a terceros. Solo aparecen con la app abierta, aunque sea en una pestaña de fondo.
Si algo se rompe
El botón arma un correo con datos técnicos (navegador, versión y cantidad de registros). Ningún dato de pacientes: lo podés leer antes de mandarlo.
Cancelar la suscripción o darte de baja
En «Cuenta y seguridad» → «Tu suscripción», junto con el cambio de plan y la descarga de tus datos.
Compromisos del servicioPrivacidad, acceso a los datos y qué pasa ante un incidente▼
Este sistema guarda historias clínicas, información sensible de terceros. Estas son las reglas con las que se administra.
Cómo se protegen tus datos
Se cifran antes de guardarse y el acceso requiere tu correo y tu contraseña.
Restablecimiento de contraseña. Para que puedas recuperar el acceso por correo, el sistema conserva una clave de rescate de uso restringido. Técnicamente, quien administra el servicio podría usarla; el compromiso es no hacerlo salvo pedido tuyo. Cada restablecimiento queda registrado, te avisa por correo y —salvo que tengas verificación en dos pasos— la clave recién se entrega 24 horas después del pedido, con un enlace para cancelarlo.
Soporte. Nunca se accede al contenido de tu cuenta para dar soporte sin tu autorización expresa.
Qué información técnica se registra
La cantidad de registros de cada tipo y la fecha del último cambio, para detectar errores. No se ve a quién corresponden ni qué dicen. También el correo con el que ingresás, que es tu usuario.
Tus datos son tuyos
Podés descargarlos cuando quieras desde Respaldo, sin trámite previo: Exportar a Excel genera una planilla con pacientes, turnos, pagos, gastos y notas; Exportar todo descarga la información completa.
Si el servicio se discontinúa
Se avisa con noventa días de anticipación, por correo y dentro de la app. El servicio sigue funcionando durante ese plazo para que puedas exportar toda tu información.
Si hay un problema de seguridad
Se notifica dentro de las 72 horas: qué ocurrió, qué información pudo verse afectada y qué medidas conviene tomar, aunque la investigación siga en curso.
Alcance
No es un sistema certificado ni auditado por terceros. La factura electrónica de ARCA es del plan Pro; además registra si facturaste y el tope del monotributo. Los recordatorios del equipo no llegan con la app cerrada. No reemplaza el criterio profesional sobre qué registrar, cuánto conservar y qué compartir.
Este texto no constituye asesoramiento legal. Si detectás algo para mejorar, escribinos.
Asistente de redacción (IA)ProBorradores de evolución, informes y resúmenes; lectura de escalas en papel▼
- Antes de enviar, se reemplazan nombres, DNI, teléfonos, correos y domicilios por marcadores. Podés ver exactamente qué sale.
- El texto lo procesa Anthropic (Claude) para responder. Según sus condiciones para empresas, no lo usa para entrenar modelos y lo conserva sólo por un plazo limitado. Mi Consultorio no guarda ni el pedido ni la respuesta.
- Las fotos de escalas en papel no se anonimizan solas: antes de enviarlas tapás el nombre con el dedo o el mouse.
- Conviene mencionarlo en el consentimiento informado. El modelo de consentimiento ya incluye un párrafo opcional.
- Si un paciente no quiere, marcá en su ficha «No usar el asistente de IA con este paciente»: queda afuera de todas las tareas y de las consultas.
- Después de cada borrador, la app compara lo que volvió con lo que se envió y te avisa si falta una mención de riesgo, si aparece una fecha que no está en tus notas o si quedaron espacios para completar.
Tu cuenta y tus datos
Tu suscripciónTu plan, cambiarlo, descargar tus datos, cancelar o darte de baja▼
También podés cancelar directamente desde tu cuenta de Mercado Pago o PayPal. La custodia se rige por la jurisdicción de atención. Al darte de baja te entregamos la exportación completa y te informamos por escrito qué se elimina y qué se conserva.
SeguridadContraseña, bloqueo automático y sesión iniciada▼
Además de la contraseña, al entrar se pide un código de 6 números de una app como Google Authenticator. Si alguien entra a tu correo, igual no puede abrir tus historias.
Últimos ingresos
Si venís de la versión anterior, ese botón borra la copia sin cifrar que quedó en este navegador. Hacelo recién cuando verifiques que acá está todo.
Leer mi calendarioGoogle, Outlook o iCloud: trae tus turnos sin pisar nada▼
Sin calendario configurado
En tres pasos: 1) abrí la configuración de Google Calendar en una computadora; 2) a la izquierda tocá tu calendario y bajá hasta «Dirección secreta en formato iCal»; 3) copiala y tocá «Pegar» acá. Se guarda y se lee en el momento.
Outlook, iCloud y otros casos
Outlook (Outlook.com o Microsoft 365): en Outlook en la web, Configuración → Calendario → Calendarios compartidos → «Publicar un calendario». Elegí el calendario, «Puede ver todos los detalles», Publicar, y copiá el vínculo ICS (termina en .ics). Algunas cuentas de trabajo o de facultad lo tienen bloqueado.
iCloud (iPhone o Mac): en la app Calendario, tocá la «i» del calendario → activá «Calendario público» → Compartir enlace → Copiar. Empieza con webcal://. Conviene usar un calendario sólo para turnos: iCloud no tiene dirección secreta, así que quien tenga ese enlace ve todo lo que haya en ese calendario.
Outlook e iCloud tardan en reflejar los cambios en esa dirección: a veces unos minutos, a veces unas horas.
Solo se aceptan direcciones de Google Calendar, Outlook e iCloud. Si usás otro sistema de reservas, conectalo a Google Calendar y pegá acá esa dirección.
Si tu correo institucional no deja compartir el calendario hacia afuera, usá «Traer turnos de otro calendario», en Agenda.
Recordatorios en este dispositivoUn aviso antes de cada turno, si lo querés▼
Cuenta y dispositivosUsar la app en varios equipos con la misma cuenta▼
…
Respaldo y traspaso compu ↔ celuSacar, importar o borrar una copia de tus datos▼
Exportación de entrega
Ojo: si importás un respaldo, reemplaza lo que haya en este dispositivo. No mezcla los dos lados.