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Centro de ayudaAgenda y turnos
Cómo dar turnos, repetirlos, marcar asistencia, bloquear horarios y traer turnos de otro calendario.
Vista de día y de semana
Arriba de la agenda está el selector Día / Semana. En el celular abre en Día: una tira con los siete días te muestra cuántos turnos tiene cada uno, y deslizando el dedo a los costados pasás de un día al otro. En la computadora abre en Semana. Lo que elijas queda guardado en ese dispositivo.
Dar un turno
- Tocá ＋ Nuevo turno, o directamente un hueco de la grilla.
- Elegí paciente, fecha, hora, servicio, lugar y modalidad. El valor se completa con el del paciente.
- En Repetir elegí «Todas las semanas» o «Cada 15 días (quincenal)», y en Cuántas veces en total, entre 4 y 24 turnos.
- Tocá Guardar.
La repetición se elige al crear el turno, no al editarlo. Cuando se terminan, das otra tanda igual.
Marcar asistencia, cancelar o editar
Tocá un turno y elegí ✓ Asistió, ✗ No vino o Confirmado. Si no vino, la app pregunta si avisó a tiempo: si avisó, no se cobra; si no, se cobra igual. El plazo de aviso lo definís en Configuración (por defecto, 24 horas).
Desde el mismo turno: Nota de la sesión, Emergencia (el contacto de emergencia del paciente), Editar, Google Calendar (lo agrega a tu calendario), y abajo Cancelar turno, Marcar sin cargo o Eliminar. Un turno cancelado libera el horario y deja de recibir recordatorio; con Volver a activarlo se deshace.
En Hoy tenés las mismas acciones como íconos rápidos ✓ ✗ ⊘.
Bloquear horarios y ver huecos libres
Bloquear horario marca un rato como no disponible (una capacitación, vacaciones), con motivo, fecha y horario, y se puede repetir. Si después querés dar un turno encima, la app te avisa. Huecos libres lista los horarios libres de la semana según tus horarios de atención; tocás uno y das el turno.
Traer turnos de otro calendario
En la Agenda, abrí Traer turnos de otro calendario. Tenés dos caminos:
- Pegar líneas del tipo «14/08 10:00 Nombre Apellido», una por turno, y tocar Revisar lo pegado.
- Importar archivo .ics de Google: en Google Calendar, Configuración → tu calendario → Exportar calendario. Te baja un .zip: descomprimilo y subí el .ics. Entiende los turnos que se repiten.
Sólo asigna turnos a pacientes que ya existen; lo dudoso queda marcado para que lo revises. Confirmás con Agendar los turnos marcados.
Leer tu Google Calendar automáticamente
- En una computadora, abrí Google Calendar → engranaje → Configuración.
- Elegí tu calendario → Integrar el calendario y copiá la Dirección secreta en formato iCal.
- En la app, Configuración → Leer mi Google Calendar, pegala y tocá Guardar.
La app lee el calendario al abrirse y cada 15 minutos. Los eventos cuyo título tiene el nombre de un paciente se vuelven turnos; los demás te aparecen aparte. Nunca borra nada. Los calendarios institucionales que no permiten compartir hacia afuera no funcionan.
Exportar la semana
Exportar semana (.ics) descarga los turnos de la semana para abrirlos en cualquier calendario.
¿No encontrás lo que buscás? Escribinos a consultorio.appayuda@gmail.com. Desde la app, Configuración → Ayuda y problemas → Reportar un problema prepara el correo con los datos técnicos, sin ningún dato de tus pacientes.