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Cobros

Cobrá cada sesión sin perseguir a nadie

En el consultorio el problema casi nunca es cobrar caro o barato: es acordarse. Quién pagó la semana pasada, quién debe dos sesiones, cuánto entró en el mes. Mi Consultorio lleva esa cuenta solo, a partir de la agenda.

La cuenta corriente sale de la agenda

Cada sesión dada suma su valor a la cuenta del paciente; cada pago que registrás lo descuenta. No hay una planilla aparte para mantener al día: en cualquier momento ves quién está al día, quién debe y cuánto.

• Ausencias: marcás si una sesión a la que no vino se cobra o no, según tu encuadre.
• Sesiones sin cargo: la primera de una derivación o una sesión que decidiste no cobrar queda registrada, pero no suma deuda.
• Cambio de valor: si subís el honorario, los turnos futuros se actualizan y los pasados conservan el valor de entonces.

Pedir el pago sin incomodar

Cuando alguien debe, el mensaje de cobro sale armado con el monto y tu alias, listo para mandar por WhatsApp desde tu teléfono. Vos decidís a quién y cuándo: no hay nada automático que le escriba a un paciente sin que lo sepas.

Registrar pagos rápido

Un pago se carga con el monto y la fecha. Si te mandaron la captura de una transferencia, la app lee el monto, la fecha y el nombre y te deja el pago listo para confirmar; la imagen se procesa en tu equipo y no se sube a ningún lado. También podés pegar varios pagos de una vez, por ejemplo copiados del resumen del banco.

Pacientes del exterior

Si atendés a alguien que paga en dólares, su cuenta se lleva en dólares: lo que debe y lo que paga. En tus finanzas se suma en pesos con la cotización que cargues, y ves aparte cuánto cobraste en dólares en el mes.

Obras sociales

Para cada paciente que atendés por obra social cargás cuánto paga la obra social por sesión, el copago y las autorizaciones con su número, vigencia y cantidad de sesiones. La app avisa cuando una autorización está por vencer y arma la planilla de prestaciones del mes.

Cierre del mes

Ingresos, gastos fijos y del mes, lo que te deben y, si trabajás en equipos o instituciones, la liquidación de lo que le corresponde a cada uno. Al cerrar el mes se congelan los valores de ese momento, así cambiar el alquiler hoy no reescribe los meses pasados. Todo se descarga en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver cuánto me debe cada paciente?

Sí. La cuenta corriente se calcula sola con las sesiones dadas y los pagos registrados, y la lista de quién debe está en la pantalla de inicio y en Finanzas.

¿Se puede cobrar una ausencia?

Sí. Cada sesión a la que el paciente no vino se puede marcar como cobrable o sin cargo, según lo que hayas acordado.

¿Emite factura electrónica?

Todavía no. Registra los pagos, permite marcar cuáles facturaste y anotar el número de factura, pero la factura se emite en ARCA.

¿Sirve si cobro en dólares?

Sí. Un paciente puede tener su cuenta en dólares; en tus finanzas se suma en pesos con la cotización que cargues.